IT
CASE STUDY
Core Specialty, un fornitore di servizi assicurativi, ottiene la conformità HIPAA e ISO con BitRaser
Core Specialty, una società con sede in Ohio, offre una gamma diversificata di prodotti assicurativi specializzati per piccole e medie imprese. Dai suoi uffici di sottoscrizione sparsi in tutti gli Stati Uniti, la società si concentra su mercati di nicchia, distribuzione locale e conoscenze superiori in materia di sottoscrizione, offrendo soluzioni assicurative tradizionali e innovative per soddisfare le esigenze dei propri clienti e broker.
Le esigenze aziendali
- Prova della distruzione dei dati per la conformità: Core Specialty utilizzava Intune per cancellare unità e server. Questo strumento non era in grado di fornire certificati di cancellazione dei dati, un requisito fondamentale per le tracce di audit. L’azienda aveva bisogno di una soluzione che non solo soddisfacesse gli standard di cancellazione certificati dal Dipartimento della Difesa, ma che rispettasse anche rigorosamente la conformità HIPAA per garantire la cancellazione sicura dei dati sensibili.
- Gestione centralizzata delle licenze: la gestione dei gruppi di utenti e delle licenze in più sedi era difficile senza uno strumento centralizzato. L’azienda aveva bisogno di una soluzione che fornisse una piattaforma unificata per la gestione delle licenze e dell’accesso degli utenti, semplificando la supervisione e riducendo al minimo i costi amministrativi.
- Cancellazione dei dati personalizzabile: l’azienda aveva bisogno della possibilità di personalizzare il processo di cancellazione dei dati in base ai requisiti organizzativi e normativi. Questa personalizzazione era essenziale per mantenere elevati livelli di sicurezza dei dati in diversi scenari.
Vantaggi
- Cancellazione sicura di tutti i tipi di unità: BitRaser garantiva una cancellazione dei dati affidabile con la procedura di pulizia certificata dal Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti, assicurando la completa distruzione dei dati da tutte le unità e i dispositivi.
- Garanzia di certificazione: il software generava certificati dettagliati per convalidare la conformità agli standard di sicurezza, migliorando la fiducia e la trasparenza.
- Console centralizzata: Core Specialty poteva cancellare unità e telefoni cellulari utilizzando il file ISO disponibile da una console cloud centrale. I rapporti di cancellazione erano disponibili a livello centrale 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per aiutare a soddisfare i requisiti di conformità.
Risultati
- Efficienza migliorata: BitRaser ha snellito il processo di cancellazione dei dati di Kaia Health, risparmiando tempo e risorse.
- Conformità normativa: La soluzione ha garantito a Kaia Health il rispetto di tutti i requisiti di conformità necessari, tra cui GDPR, HIPAA e ISO 27001. I certificati automatizzati hanno fornito tranquillità e una documentazione verificabile per gli audit normativi.
“BitRaser Drive Eraser Cloud ha superato le nostre aspettative grazie alle sue funzionalità complete di sicurezza e conformità. Ha semplificato il nostro processo di cancellazione dei dati, garantendo la piena conformità agli standard DoD, HIPAA e ISO. Altamente raccomandato.”
Core Specialty
Cliente
- Corespecialty
Le esigenze aziendali
- Personalizzazione ISO nel processo di cancellazione dei dati
- Conformità allo standard di cancellazione dei dati del Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD)
- Gestione flessibile degli utenti e delle licenze per team distribuiti
- Console centralizzata per i report di cancellazione di unità e dispositivi mobili
Sfide
Core Specialty ha dovuto affrontare sfide significative con il suo precedente strumento, Intune, che non era in grado di fornire certificati di cancellazione dei dati, un requisito essenziale per gli audit trail e la conformità. Inoltre, l’assenza di una gestione centralizzata delle licenze rendeva complicata la supervisione dei gruppi di utenti e delle licenze in più sedi.
Soluzione
Vantaggi
BitRaser ha garantito la cancellazione sicura dei dati per tutti i tipi di unità tramite protocolli di cancellazione certificati dal Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD), garantendo la distruzione completa dei dati. Il software ha inoltre generato certificati dettagliati di cancellazione, per soddisfare i requisiti di conformità con HIPAA, ISO 27001, R2 ecc.
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